Assistante de direction chez Cybethik

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Cybethik : accompagner les projets numériques et technologiques

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Cybethik est une entreprise française spécialisée dans le domaine informatique, créée en 2025 et basée en Gironde.

Son activité s'inscrit dans le secteur de la programmation, du conseil et des services informatiques, avec une réflexion tournée vers les nouveaux usages numériques et notamment l'intégration de solutions d'intelligence artificielle dans les organisations.

Dans un environnement où les outils digitaux et l'intelligence artificielle évoluent extrêmement rapidement, l'enjeu est aussi de savoir identifier les solutions réellement pertinentes, comprendre leurs usages et accompagner leur intégration dans des problématiques professionnelles concrètes.

C'est dans ce contexte que j'interviens en tant qu'assistante de direction.

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Mon rôle au sein de Cybethik

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Mon poste ne se limite pas à la gestion administrative traditionnelle.

J'accompagne la direction dans l'organisation, la recherche d'informations, l'analyse de solutions numériques et le suivi de différents projets.

Mon travail consiste notamment à transformer un besoin exprimé par la direction ou par un partenaire en informations structurées et directement exploitables.

Je travaille ainsi à l'interface entre organisation, veille, communication et outils numériques.

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Mes principales missions

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• Recherche et veille sur des outils numériques et des solutions d'intelligence artificielle

• Identification de solutions adaptées aux besoins de clients ou partenaires

• Analyse comparative des outils : fonctionnalités, avantages, limites et pertinence selon le besoin

• Préparation de synthèses destinées à la direction

• Rédaction de courriels et de communications professionnelles

• Gestion administrative,

• Suivi comptable,

• Préparation et transmission des documents fiscaux et sociaux à l’experte-comptable.

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Intelligence artificielle et recherche de solutions

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Une partie de mes missions concerne plus particulièrement la recherche et l'analyse d'agents et d'outils utilisant l'intelligence artificielle.

L'objectif n'est pas simplement de dresser une liste d'outils disponibles.

Pour chaque besoin, je cherche à comprendre :

• Quel problème doit être résolu ?

• Pour quel usage?

• Quel outil peut réellement être pertinent ?

• Quels sont ses avantages et ses limites ?

• Comment pourrait-il être intégré dans le fonctionnement de l'entreprise ?

Cette approche me permet d'effectuer une veille technologique orientée vers des cas d'usage professionnels concrets.

J'ai notamment travaillé sur la recherche de solutions liées aux ressources humaines ainsi qu'aux outils d'e-learning et de microlearning.

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Exemple de mission : recherche d'agents IA pour les ressources humaines

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Dans le cadre d'un besoin lié aux ressources humaines, mon rôle consiste à rechercher des solutions capables d'assister certaines missions RH.

Je réalise une première sélection des outils existants puis j'analyse leur positionnement, leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs éventuelles limites.

Je prépare ensuite une synthèse permettant à la direction de disposer rapidement des informations nécessaires pour poursuivre les échanges avec le partenaire concerné.

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Exemple de mission : intelligence artificielle et e-learning

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J'effectue également des recherches dans le domaine de la formation digitale.

Pour une entreprise spécialisée dans la création de modules courts de formation, j'ai notamment étudié différentes solutions d'intelligence artificielle susceptibles d'intervenir dans la conception, la personnalisation ou la diffusion de contenus pédagogiques.

L'objectif est ici d'identifier des outils capables d'apporter une réelle valeur ajoutée au processus de formation, tout en conservant une approche adaptée au besoin de l'entreprise.

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Une fonction transversale

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Ce poste me permet de mobiliser plusieurs compétences complémentaires :

Organisation
Structurer les informations, planifier les actions et assurer leur suivi.

Recherche
Trouver des informations pertinentes et identifier rapidement les solutions adaptées à une problématique.

Analyse
Comparer différents outils et distinguer leurs avantages, leurs limites et leurs cas d'usage.

Communication professionnelle
Synthétiser une information complexe et la restituer de manière claire à la direction ou aux partenaires.

Culture numérique
Comprendre les nouveaux outils digitaux et suivre l'évolution rapide des usages liés à l'intelligence artificielle.

Autonomie
Prendre en charge une mission, effectuer les recherches nécessaires et restituer un travail directement exploitable.

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Ce que cette expérience m'apporte

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Mon expérience chez Cybethik se situe à la rencontre de deux univers qui m'intéressent particulièrement : l'organisation et le numérique.

Elle me permet de développer une fonction d'assistante de direction plus contemporaine, dans laquelle la maîtrise des outils digitaux, la veille technologique et la compréhension de l'intelligence artificielle deviennent de véritables compétences professionnelles.

Au-delà de l'exécution d'une tâche, mon objectif est de pouvoir apporter à la direction une information claire, vérifiée, structurée et utile à la prise de décision.

Cette expérience enrichit ainsi mon parcours professionnel en développant à la fois mes compétences en gestion de projet, communication, recherche, analyse et environnement digital.